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Notion AI转型:5个关键决策与Agent定价模式

从“不擅长AI”到“AI贡献过半收入”:Notion如何用三年时间重写自己的产品哲学

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提炼了Notion AI转型中极具实操价值的五个决策维度,特别是Agent定价模式转变与MBE角色设置,可直接用于评估自身AI产品节奏与架构。

Notion 曾明确告诉用户自己不擅长 AI 润色、不生成文章,三年后它的年度经常性收入突破 6 亿美元,其中一半来自 AI 产品。从 2022 年试水智能体到 2025 年才正式落地,五次失败换来五个关键决策。

你可能记得我们之前聊过Notion的“十条产品法则”。那一期里,Notion的官网有一个板块叫“flomo不擅长什么”——等等,那是flomo。Notion的官网同样有一个板块,叫“Notion不擅长什么”。

它清清楚楚地写着:不擅长做AI润色、不擅长生成文章。

它主动告诉用户:“我不是你的AI写作助手。如果你需要AI写东西,去找别的工具。”

三年后,2026年。Notion的年度经常性收入突破6亿美元。其中一半,约3亿美元,来自AI产品。 超过半数的企业客户为AI功能付费。Notion的估值在110亿美元左右,而资本市场给它18倍市销率溢价的原因,不是“座位扩张”,是“AI驱动的增长重新加速”。

Notion推翻了自己。它曾经说“不擅长AI”,现在AI是它的核心业务。

这不是一个“打脸”的故事。这是一个关于产品公司如何判断技术时机的故事。Notion不是“不做AI”,它是“在AI还不够好之前不做AI”。它等了三年,失败了五次,才推出真正可用的AI产品。

今天这期节目,我们聊Notion AI转型的五个关键决策。不是“它有什么AI功能”,而是“它为什么能等,又为什么能赢”。

一、第一个决策:2022年就开始做Agent,但“不做”比“做”更难

2022年底,GPT-4刚发布,Notion就开始尝试做智能体了。

他们的第一次想法很直接:给AI访问Notion所有工具的能力,让它在后台为你工作。这个想法听起来合理,但那次失败了。

第二次失败了。第三次失败了。第四次,第五次,一直到2025年9月,Custom Agents才正式发布。中间经历了四到五次彻底重建。

为什么每次都失败?Notion的AI负责人Simon Last在播客里复盘了五次失败的原因:

第一次(2022年末):连函数调用的概念都还没有,团队自己设计工具调用框架,模型太弱,根本跑不起来。

第二次(2023年初):尝试微调模型,但上下文窗口只有4K到8K,无法支撑多轮交互。

第三次(2023到2024年):建了自定义XML格式的智能体框架,暴露给模型的复杂度太高。

第四次(2024年中):迁移到类Markdown的抽象层,工具定义频繁变化,不稳定。

第五次(2025年初):Claude 3.6/3.7时代,模型能力终于支撑了可靠的产品体验。这次成了。

Simon用了一句话总结:“撞了三年,撞到模型本身终于就位。 ”

这意味着什么?Notion在2022年就开始做Agent,但它没有在2022年发布。它知道“模型能力不够”,知道“发布一个不稳定的AI功能会伤害产品信任”。所以它选择“等”。

这个“等”的决策,比“做”更难。因为2023年,所有公司都在抢着发AI功能。Notion的竞争对手在发AI写作,在发AI总结,在发AI聊天。Notion什么也没发。

产品经理的启示: 做AI产品,最难的不是“做”,是“知道什么时候不做”。当模型能力还不够时,发布一个“能用但不好用”的AI功能,不是在“抢占市场”,是在“消耗用户信任”。Notion的“等”,是一种“克制”。而克制,在AI热潮中是最稀缺的品质。

二、第二个决策:Agent Lab Thesis——“三条线并行”的时机判断

Notion没有“All in AI”,也没有“等成熟了再做”。它提出了一个叫 “Agent Lab Thesis” 的产品策略。

这个策略的核心是:维护三类并行的项目。

已发布项目:保持高质量运营。这是“现在”。

实验性项目:探索18个月后“显而易见”的方向。这是“未来”。

疯狂的项目:即使方向不明,也持续投入。这是“赌注”。

这不是“All in一条线”,是“三条线同时跑,不同时间窗口收获不同回报”。

Notion的AI团队叫Token Town,有两类核心角色:

AI Engineers:构建智能体能力。

Model Behavior Engineers(MBE,模型行为工程师) :专门理解模型行为、编写评估体系、分析失败模式。这个角色是Notion特有的,融合了数据科学家、产品经理和提示工程师三种技能。

MBE的存在说明一件事:AI产品的质量护栏,不会自动建立。你需要有人专门做这件事。

Notion的MBE团队做了一件很“反常识”的事:他们雇了第三方来检测模型供应商的“秘密量化降质”——在跨供应商的评估中发现某家正在悄悄降低模型质量。如果没有专门的人负责这件事,这种偏差会默默积累,直到用户开始抱怨。

产品经理的启示: AI产品的“时机判断”不是“越早越好”,也不是“等成熟再做”。它是一个“组合下注”的问题。你需要同时维护“现在能用的”“18个月后能用的”“5年后可能用的”三类项目。只赌一个时机,风险太高。Notion的“三条线”策略,是一种“风险对冲”。

三、第三个决策:不做“悬浮球”,让AI“藏”在工作流里

Notion的AI设计哲学,和大多数AI产品完全不同。

大多数AI产品在“抢入口”——悬浮球、侧边栏、独立按钮。你打开产品,AI在“喊你用它”。Notion的设计负责人Randy Hunt说了一句很直接的话:“你不能让每一个新工具都对着你尖叫。”

Notion的AI“藏”在用户已有的工作流里。

当你在空白页面开始写作时,AI优先展示“起草工具”——帮你brainstorm、生成会议议程、告诉AI你想写什么。

当你在一个有内容的页面添加新块时,AI优先展示“继续写作”“总结”“提取行动项”——让AI基于已有内容工作。

当你选中一段文字时,AI优先展示“改进写作”“调整语气”“修正拼写”——一键编辑,AI的回复在独立窗口显示,你可以对比两个版本再决定是否替换。

Randy Hunt把这种设计形容为 “打理花园” :“你重新种下一些东西,引入新功能,但它不是一次彻底的重设计。” 除了新的AI聊天界面(这是唯一因为技术本质而改变界面的地方),其他AI功能都“融入”了Notion已有的使用方式。“我们试着在用户已经在做事的地方遇见他们。”

这个设计的“反共识”之处在于:大多数AI产品在“教育用户用AI”,Notion在“让用户不需要意识到在用AI”。

产品经理的启示: AI产品的“入口设计”决定了用户的“使用频率”。悬浮球和侧边栏是“提醒用户用AI”,但用户不需要“被提醒”。用户需要的是“在需要的时候,AI就在那里”。Notion的“藏”,是一种“高级的克制”。它把AI变成了“工作流的一部分”,而不是“一个需要被记住的功能”。

四、第四个决策:从“按座位收费”到“按Agent使用量收费”

Notion的商业模式转型,是它AI转型中最“危险”的一步。

传统的SaaS定价是“按座位收费”——你有一个用户,付一份钱。这个模式在“人使用软件”的时代是合理的。但在“Agent使用软件”的时代,它不成立了。

Notion的CEO Ivan Zhao说了一句非常直接的话:“只为‘人’设计软件产品的时代已经结束了。” 他的判断是:“如果一款产品无法被AI代理使用,其发展前景将面临压力。”

Notion正在测试一种全新的定价模式:按AI代理使用量计费,而不是按用户收费。Ivan Zhao认为,这一模式有望打开一个“规模可能达到传统SaaS市场10倍”的新市场。

这个判断的“反共识”之处在于:大多数SaaS公司在“保护”按座位收费的模式。 因为按座位收费是“可预测的”“稳定的”“高利润的”。按使用量收费是“波动的”“不可预测的”。但Notion认为,当Agent成为“主要使用者”时,按座位收费就“不成立”了。一个Agent可以完成10个人的工作,你不可能“按10个座位”向它收费。

Notion正在与Ramp、Vercel、Clay、Cursor等公司测试这种新模式。Ramp部署的一款AI代理在短短几周内处理了4000个问题,累计节省约2000小时。Notion数据库中“构建相关工作”已有一半以上由AI代理而非人工完成。

产品经理的启示: 当你的产品的“主要使用者”从“人”变成“Agent”时,你的商业模式需要“重新定义”。“按座位收费”假设“一个人使用一个产品”。“按使用量收费”假设“一个Agent完成多个任务”。两种模式的“价值锚点”完全不同。Notion的转型,是对“Agent时代”商业模式的一次“下注”。

五、第五个决策:用“品味”对抗“AI的平庸”

在AI时代,一个很实际的问题是:当AI可以生成一切时,“品味”还有什么价值?

Notion的答案是:品味是AI无法复制的。

Ivan Zhao在Lenny的播客上说过一段话,我引用一下:“打造一款产品或一项业务,你需要用户,需要收入,这关乎生意。但同时,你有一些品味,一些审美,这又与价值观相关。这两者是不同的能量,需要创造一种平衡。如果过于自我,那就没有用户,你只是在做一个艺术项目。如果过于商业化,你打造的就仅仅是一个商品。”

Notion的设计负责人Randy Hunt说得更直接:Notion“关心终端用户体验的方式,和关心普通消费者用户一样”。 他指出,大多数企业软件的“购买决策者”不是“使用者”。但终端用户“每天回家都在用消费级产品,他们知道好的App长什么样、用起来什么感觉。然后他们走进办公室,被给了一个‘基于价格做出的采购决策’的工具。”

Notion的“品味”体现在哪里?Randy Hunt举了一个例子:Notion的AI总结工具,是在用户选中文本时,在弹出工具栏里“悄悄地”出现的。它不“喊你用它”。但它“在你需要的时候,就在那里”。

这种“品味”,不是“视觉设计”,是“克制”。是“知道什么时候不出现”的克制。是“知道什么功能不该加”的克制。是“知道用户不需要被教育”的克制。

产品经理的启示: AI时代,“品味”不是“附加值”,是“核心竞争力”。当AI可以“生成”一切时,“选择”什么、不选什么、“呈现”什么、不呈现什么,就成了唯一的差异化。Notion的“品味”,不是“好看的界面”,是“知道什么不该做”的判断力。

六、Notion AI转型教会了我们什么?

第一,AI产品的“时机判断”比“功能多少”更重要。

Notion从2022年就开始做Agent,失败了五次,才在2025年发布。它的“等”,不是“落后”,是“克制”。当模型能力不够时,发布一个“能用但不好用”的AI功能,是在“消耗用户信任”。

第二,“三条线并行”比“All in一条线”更安全。

Notion同时维护“已发布项目”“实验性项目”“疯狂的项目”。这不是“分散资源”,是“风险对冲”。AI技术的“拐点”无法预测,只能“下注”。

第三,AI应该“藏”在工作流里,而不是“喊”在入口上。

悬浮球是“提醒用户用AI”。Notion的AI是“在用户需要的时候,就在那里”。这种“藏”,是一种“高级的克制”。用户不需要“被提醒”,用户需要“被服务”。

第四,商业模式需要“重新定义”。

“按座位收费”假设“一个人使用一个产品”。“按Agent使用量收费”假设“一个Agent完成多个任务”。当Agent成为“主要使用者”时,旧的定价模式“不成立”了。

第五,AI时代,“品味”是最后的护城河。

当AI可以“生成”一切时,“选择”什么、不选什么,成了唯一的差异化。Notion的“品味”,不是“好看的界面”,是“知道什么不该做”的判断力。

七、尾声

2026年,Notion的ARR突破6亿美元。一半来自AI。它从“不擅长AI”的公司,变成了“AI贡献过半收入”的公司。

它没有“打脸”。它只是“等到了对的时机”。

Simon Last说:“撞了三年,撞到模型本身终于就位。”

Ivan Zhao说:“只为‘人’设计软件产品的时代已经结束了。”

Randy Hunt说:“你不能让每一个新工具都对着你尖叫。”

这三句话,可能就是Notion AI转型的全部秘密。等对的时机,重新定义用户,保持克制。

Notion的AI转型证明了:产品公司做AI,不是“包一层模型”就结束了。 你需要判断“模型能力的水流往哪边走”,你需要重新设计“AI在工作流里的位置”,你需要重新定义“谁在使用你的产品”,你需要“克制”到“不发布不成熟的AI功能”。

这些,都比“调用API”难得多。

本文由人人都是产品经理作者【李明Bright】,微信公众号:【李明Bright】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Notion官网截图

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